Ihr digitaler Arbeitsraum für Integrationsmaßnahmen nach AZAV
21 digitale Module für Jobsuche, Bewerbung und Anerkennung: in 8 Sprachen, DSGVO-orientiert entwickelt, Dokumentationspaket in Vorbereitung. Teilnehmende arbeiten selbstständig zwischen den Terminen, Sie behalten den Überblick.
Das Problem
Was Ihre Fachkräfte täglich kostet
Bildungsträger kennen diese Situation: Hoher Admin-Aufwand, viele Systeme, zu wenig Zeit für echte Begleitung.
Dokumentationsaufwand
Aktivitätsnachweise, BA-Formulare, Teilnehmerlisten: Fachkräfte dokumentieren statt beraten. Jede Stunde Verwaltung ist eine Stunde weniger für die Maßnahme.
Sprachbarrieren im Kursalltag
Grundbegriffe auf Deutsch erklären, Missverständnisse klären, Formulare übersetzen: Das zieht sich durch jede Einheit und kostet Kurszeit, die für Lerninhalte fehlt.
Fehlende Nutzungsnachweise
Wer hat welches Werkzeug wann genutzt? Ohne strukturiertes Protokoll fehlen bei der BA-Prüfung die Belege für den tatsächlichen Maßnahmeneinsatz.
Zu viele separate Systeme
LMS, E-Mail, Bewerbungsportale, Anerkennungsdatenbank: Teilnehmende wechseln zwischen Anwendungen, Fachkräfte verlieren den Überblick.
Die Lösung
NextBeruf als digitaler Arbeitsraum für Ihren Träger
Dokumentationspaket für Träger
AZAV-Textbaustein für Ihr Maßnahme-Konzept (in Vorbereitung). AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO. CSV-Aktivitätsprotokoll als Arbeitshilfe für Ihre Nachweise.
8 Sprachen
DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR. Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst. Teile der Übersetzungen sind maschinell erstellt, eine muttersprachliche Prüfung ist geplant.
Partner Workspace
Zentrale Übersicht über alle Teilnehmenden, Coach-Zuordnung, Aktivitätsprotokolle und Maßnahme-Reporting.
Coach-Cockpit
Jeder Coach hat seinen eigenen Arbeitsbereich: Fortschritt, Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation.
DSGVO-Compliance
AVV nach Art. 28 DSGVO, Datenhaltung in Deutschland (Hetzner Nürnberg), BA-Prüfrecht vertraglich verankert.
Kein festes Modul, keine Schulung
Keine Implementierung, keine Einarbeitungszeit. Fachkräfte verweisen auf die Plattform, Teilnehmende richten sich selbst ein und wählen ihre Sprache.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Maßnahme-Konzept Textbaustein
Entwurf eines Beschreibungstexts für Ihr Konzept (AZAV § 2 Abs. 3 / § 45 SGB III (AVGS)) zu Einsatz, Datenschutz und Dokumentation. Kein Rechtsrat: Ob und wie Sie ihn übernehmen, prüft Ihre fachkundige Stelle.
Aktivitätsprotokoll & Nachweis-Vorlage
Nutzungsprotokoll je Teilnehmer mit CSV-Export: Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer, Ergebnis. Vorlage für trägereigene Teilnahmebescheinigung inklusive.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Träger-Portal Demo
Werkzeug-Nutzung je Teilnehmer einsehen. CSV-Export mit Datum, Werkzeug, Nutzungsdauer: vorgesehen für Maßnahmen von Trägern mit AZAV-Zulassung (Demo mit Beispieldaten).
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Teilnehmenden
Was NextBeruf Ihren Teilnehmenden bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Teilnehmenden:
Umschulung & Weiterbildung
Live-Suche über Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit, mit Förder-Infos zu Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Anerkennungs-Wizard
4-Schritt-Wizard mit anabin-Datenbank und BIBB-Statistik. Findet das passende Anerkennungsverfahren für jeden Abschluss.
Jobsuche
Live-Stellen der Bundesagentur für Arbeit, weitere Quellen nach schriftlicher Kooperation geplant. Match-Score zeigt die Passung zum Profil.
CV-Editor
3 ATS-optimierte Vorlagen, KI-Bullet-Generator und PDF-Export. Lebenslauf nach deutschem Standard, in 8 Sprachen.
Anschreiben-Editor
KI passt Ton und Länge an: formeller, persönlicher, kürzer, länger. Aus der Jobsuche direkt vorbefüllt.
Aufenthaltstitel-Checker
13 Routen, 4 Schritte, kein LLM: klare Orientierung, welcher Aufenthaltstitel zur Arbeitssituation passt.
Fachbegriff-Trainer
390 Karten in 13 Themendecks mit Spaced-Repetition (SM-2). Deutsche Arbeitswelt-Begriffe, selbstständig üben, jederzeit.
Interview-Trainer
50 typische Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in allen 8 Sprachen, eigenständig üben vor dem Gespräch.
Match-Score
CV trifft Anzeige: Prozent-Score plus KI-Anforderungscheck (KI-gestützt) mit Stärken, Lücken und konkreten Verbesserungs-Empfehlungen.
BA-Support Briefgenerator
15+ Briefvorlagen für BA und Jobcenter: Widersprüche, Anfragen, Bescheinigungen. In 8 Sprachen, sofort ausdruckfertig.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten: Vorstellungsgespräche, Maßnahmentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick: Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung nach der Maßnahme.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Träger-Leitung
Angestrebte Wirkung im Integrationsbetrieb
Zielwerte für den Pilot (Annahmen, keine gemessenen Ergebnisse, keine Zusage).
Ihr Workspace: Ihre Teilnehmenden
Wie Teilnehmende in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink. Teilnehmende registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken: ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Teilnehmenden weitergeben, in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Teilnehmende registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard. Sie sehen, wer welche Werkzeuge nutzt (zeitnah aktualisiert).
Für die BA-Prüfung: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis. Exportierbar als CSV, nutzbar als Grundlage für Ihre Trägerdokumentation.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Träger-Workspace
Kurse, Teilnehmende und Fördernachweise verwalten Sie in einem übersichtlichen Hub.
Ablauf
In 6 Schritten zum Pilotbetrieb
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr).
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten Unterlagen: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage, Entwurf eines Konzept-Textbausteins (in Vorbereitung) und Dokumentationsvorlagen, zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV + Textbaustein
Unterzeichnung des AVV (DSGVO Art. 28). Übergabe des Konzept-Textbausteins (sobald verfügbar) und der Dokumentationsvorlagen.
Einrichtung & Start
Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation. NextBeruf läuft sofort: kein Setup, keine Installation erforderlich, kein Kurs nötig.
Pilotbetrieb
Teilnehmende nutzen die Plattform selbstständig in der Maßnahme. Ihre Fachkraft begleitet und dokumentiert.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback. Wir passen Module an Ihre Praxis-Bedarfe an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- Träger mit AZAV-Zulassung
- Wohlfahrtsverbände
- Weiterbildungsanbieter
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool, entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- Volkshochschulen
- Sprachschulen
- Kursträger
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Träger der MBE
- Träger der JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg: viele Werkzeuge sind ohne Anmeldung und in 8 Sprachen nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Konkrete Vorteile für Ihren Träger ab dem ersten Tag.
Unterlagen zum Start
Vorgesehen zum Pilot-Einstieg: Entwurf eines Maßnahme-Konzept-Textbausteins (in Vorbereitung), AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO und CSV-Aktivitätsprotokoll als Grundlage für Ihre Nachweise. Das ist kein Rechtsrat.
Teilnehmende arbeiten selbstständig
Werkzeuge in 8 Sprachen (DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR, Teile maschinell übersetzt). Teilnehmende wählen ihre Sprache selbst und nutzen die Plattform eigenständig. Fachkräfte begleiten statt erklären.
Pilot ohne Einrichtungsaufwand
Kein Setup, keine Installation, keine Schulungsveranstaltung. Fachkräfte erhalten Zugang und Dokumentation per E-Mail. Ziel: Der Partner Workspace ist innerhalb von 24 Stunden nach AVV-Unterzeichnung einsatzbereit.
Häufige Fragen
Fragen von Träger-Fachkräften
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Bildungsträger.