Pilotphase, rechtliche Prüfung läuft: Die Datenverarbeitung für dieses Partnersegment (Fallakten, Vermittlungs-KPIs) ist derzeit noch nicht für Produktivdaten freigegeben. Ihre Anfrage können wir dennoch entgegennehmen.
Hinweis: NextBeruf ist keine Arbeitsvermittlung im Sinne der §§ 296 ff. SGB III. Die hier beschriebenen Funktionen unterstützen Vermittlungsfachkräfte, ersetzen die Vermittlungstätigkeit jedoch nicht.
Fallmanagement entlasten,
Integration nachweisbar beschleunigen
NextBeruf gibt Fallmanager:innen einen Überblick zwischen den Terminen und Ihren Kund:innen mehrsprachige Werkzeuge zur Vorbereitung des Berufseinstiegs.
Das Problem
Was Fallmanager täglich belastet
Wenig Sicht zwischen Terminen, Sprachbarrieren, hoher Dokumentationsaufwand: das kennen Jobcenter überall in Deutschland.
Keine Sicht zwischen Terminen
Was hat ein:e Kund:in zwischen den Gesprächen unternommen? Ohne digitale Begleitung: unbekannt. Mit NextBeruf sieht der Fallmanager Fortschritt, Werkzeugnutzung und Aktivitäten direkt im Dashboard.
Sprachbarrieren kosten Beratungszeit
Erklärungen in vereinfachtem Deutsch binden Beratungskapazität. Die 8-sprachige Plattform (DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR) ermöglicht Kund:innen eigenständige Vorbereitung vor dem Termin.
KPI-Dokumentation aufwändig
Anzahl Vermittlungen, Zeit bis zum ersten Angebot, Förderart: manuelle Auswertung bindet Zeit. NextBeruf führt diese Kennzahlen direkt im Dashboard, ohne separate Tabelle.
Anerkennungsverfahren undurchsichtig
In welchem Stadium ist der Anerkennungsantrag? Welche Unterlagen fehlen noch? Mit NextBeruf: Status jederzeit abrufbar.
Die Lösung
NextBeruf als digitale Fallbegleitung
KPI-Dashboard für Fallmanager
Vermittlungen gesamt, abgeschlossen, aktiv, Ø Zeit bis zum ersten Angebot, nach Förderart (§16e, §16i, §45 AVGS) aufgeschlüsselt, auf einen Blick.
Aufenthaltstitel-Checker
4-Schritt-Assistent prüft Arbeitserlaubnis (13 Wege). Direkt an Kund:innen weitergeben, ohne Rückfragen.
Anerkennungs-Wizard
Ausländischen Abschluss einordnen: anabin-Datenbankabfrage, passendes Anerkennungsverfahren identifizieren, nächste Schritte dokumentieren.
8 Sprachen
Kund:innen nutzen die Plattform eigenständig auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch, ohne Umweg über Dolmetscher.
Digitale Fallbegleitung
CV-Stand, Bewerbungsaktivität, Interview-Training: alles sichtbar. Fallmanager sehen Fortschritt ohne Nachfragen.
DSGVO & BA-Konformität
AVV nach Art. 28 DSGVO. Hosting in Deutschland. BA-Prüfrecht vertraglich verankert.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Jobcenter
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für interne Dokumentation und BA-Berichte. Direkt übernehmbar.
Vermittlungen erfassen
Jede Vermittlung mit Förderart, Datum und Zeit bis zum ersten Angebot erfasst. Für Vermittlungsberichte und Maßnahme-Dokumentation.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Jobcenter Partner Workspace Demo
KPI-Dashboard mit Vermittlungen, Ø Zeit bis zum ersten Angebot und Förderarten-Verteilung: in der Demo mit illustrativen Beispieldaten einsehbar. Produktiver Zugang mit echten Daten Ihrer Maßnahme nach AVV-Unterzeichnung und abgeschlossener Rechtsprüfung.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Jobsuche
Offene Stellen der Bundesagentur für Arbeit nach Qualifikation und Region gefiltert. Weitere Quellen nach schriftlicher Kooperation geplant.
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Kund:innen prüfen ihre Arbeitserlaubnis selbstständig, ohne Rückfragen.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen: Prozent-Score plus KI-Anforderungscheck. Kund:innen sehen sofort, wie gut sie passen und was noch fehlt.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit anabin prüfen und passendes Anerkennungsverfahren identifizieren, in 4 Schritten.
Umschulung & Weiterbildung
Wenn direkte Vermittlung nicht der beste Weg ist: Live-Suche über Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit, mit Förder-Infos zu Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard: ATS-optimiert, in 8 Sprachen, ohne externe Hilfe.
Anschreiben-Editor
KI-gestütztes Anschreiben auf die Stellenanzeige zugeschnitten: in Minuten, ohne Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
BA-Support Briefgenerator
Amtsbriefe und Widersprüche verständlich formulieren: Kund:innen reagieren eigenständig auf Behördenschreiben.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen, selbstständig üben vor dem Gespräch.
Kalender
Termine planen und verwalten: Vorstellungsgespräche, Beratungstermine und Fristen im Blick behalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick: Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung.
Coach-Verzeichnis
Coach-Verzeichnis mit Terminbuchung und Anschreiben-Reviews (Demo mit Beispielprofilen, echte Coaches im Pilot vorgesehen), ergänzt die digitalen Werkzeuge.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Führungskräfte
KPIs, die zählen, automatisch erfasst
Vermittlungs-Übersicht
Sehen Sie, welche Kund:innen vermittelt wurden, in welcher Förderart und nach welcher Zeit bis zum ersten Angebot, direkt im Dashboard.
Ø Zeit bis Integration
Tracking vom ersten Beratungstag bis zur Stellenaufnahme. Segmentierbar nach Qualifikation, Maßnahmeart und Sprachkenntnissen.
Förderarten-Verteilung
§16e SGB II, §16i SGB II und §45 SGB III AVGS getrennt ausgewiesen, als Grundlage für interne Berichte und die Abstimmung mit Ihrer Bewilligungsbehörde.
Ihr Workspace, Ihre Klient:innen
Wie Klient:innen in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink. Klient:innen registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken. Ein maßnahmenspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder Aushang an Ihre Klient:innen weitergeben, in ihrer Sprache, ohne technische Hürde.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Klient:innen registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard. Sie sehen, wer welche Werkzeuge nutzt (zeitnah aktualisiert).
Für §16e / §16i SGB II: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis, als Nachweis für Fördermaßnahmen und Controlling ohne Zusatzaufwand.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Arbeitsmittelpunkt
Alle Teilnehmenden, Dokumente und Fortschritte, übersichtlich im Partner-Portal verwaltet.
Ablauf
In 6 Schritten zum laufenden Pilot-Betrieb
Kontaktaufnahme per E-Mail
Sie füllen das Formular aus. Wir antworten innerhalb von 72 Stunden mit einem konkreten Informationspaket für Jobcenter.
Unterlagen per E-Mail
Sie erhalten: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage und Dokumentationsvorlage, zum ruhigen Durchlesen ohne Termindruck.
Schriftliches Onboarding
Fallmanager erhalten eine kompakte Anleitung per E-Mail: Wie Kund:innen eingeladen werden, was im Dashboard sichtbar ist, welche Datenschutzhinweise gelten. Kein IT-Aufwand Ihrer Seite.
Rollout 20–50 Kund:innen
Fallmanager empfehlen NextBeruf und leiten den Registrierungslink weiter. Kund:innen registrieren sich selbst, in ihrer Sprache.
KPI-Auswertung nach 90 Tagen
Sie erhalten einen strukturierten Bericht per E-Mail: Vermittlungen, Ø Zeit bis zum ersten Angebot, qualitative Rückmeldungen der Kund:innen.
Datenaustausch heute
Vermittlungsdaten stehen strukturiert im Dashboard für den manuellen Abgleich mit Ihren Fachverfahren bereit.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- Träger mit AZAV-Zulassung
- Wohlfahrtsverbände
- Weiterbildungsanbieter
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool, entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- Volkshochschulen
- Sprachschulen
- Kursträger
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Träger der MBE
- Träger der JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg: viele Werkzeuge sind ohne Anmeldung und in 8 Sprachen nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Kein Integrationsaufwand
Kund:innen registrieren sich selbst über einen Einladungslink. Keine technische Anbindung an Jobcenter-Systeme erforderlich.
Datenschutz klar geregelt
AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor Pilotbeginn vor. Hosting in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg).
Sprachen, die Ihre Kund:innen sprechen
DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR: acht Sprachen, Teile davon maschinell übersetzt, muttersprachliche Prüfung geplant.
Häufige Fragen
Häufige Fragen von Jobcentern
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Jobcenter.