Pilotphase, rechtliche Prüfung läuft: Die Datenverarbeitung für dieses Partnersegment (Anerkennungsfälle) ist derzeit noch nicht für Produktivdaten freigegeben. Ihre Anfrage können wir dennoch entgegennehmen.

Für IQ Netzwerk · FOSA · RINWA WiA · ESF+-Projekte

Anerkennungsberatung verlängern: digital, in 8 Sprachen

NextBeruf unterstützt Ratsuchende zwischen den Beratungsgesprächen: Anerkennungsverfahren nachvollziehen, Bewerbungsunterlagen erstellen, Jobsuche strukturieren, eigenständig in ihrer Sprache. Sie behalten den Überblick im Partner Workspace.

Das Problem

Was Anerkennungsberatung erschwert

IQ-Netzwerk-Einrichtungen kennen das: Ratsuchende kommen unvorbereitet, Beratungszeit ist begrenzt, Sprachbarrieren bremsen den Prozess.

Anerkennung ist komplex und langwierig

Ratsuchende verstehen die Unterschiede zwischen Gleichwertigkeit, Teilanerkennung und Qualifikationsanalyse kaum. Sie kommen unvorbereitet in die Beratung.

Fehlende Sprachkompetenz bremst den Prozess

Antragsformulare, Behördenbriefe und Stellenanzeigen sind für viele Ratsuchende sprachlich kaum zugänglich. Beratende übersetzen und erklären statt zu beraten.

Kein Fortschrittsüberblick zwischen Terminen

Was hat die Person in der Zwischenzeit gemacht? Ohne digitales Instrument fehlt die Kontinuität zwischen Beratungsgesprächen.

Kein Instrument für die Zeit zwischen Terminen

Ratsuchende kommen nach Wochen wieder, und der Stand muss jedes Mal neu erhoben werden. NextBeruf gibt Ratsuchenden eine strukturierte Aufgabe für die Zeit zwischen den Gesprächen.

Die Lösung

NextBeruf als digitale Infrastruktur für Ihre Einrichtung

Anerkennungsbegleitung digital

Ratsuchende verstehen den Anerkennungsweg Schritt für Schritt: Gleichwertigkeit, Ausgleichsmaßnahmen, Qualifikationsanalyse, in ihrer Sprache erklärt.

8 Sprachen ohne Mehraufwand

Alle Werkzeuge in DE, EN, UK, RU, TR, RO, PL, AR. Ratsuchende nutzen die Plattform eigenständig in ihrer Muttersprache, zwischen den Terminen.

Anerkennungsfälle mit Rechtsgrundlage & Fristen

BQFG, §16e oder §16i SGB II: jeder Fall mit Rechtsgrundlage, den 7 BQFG-Verfahrensstufen, Ergebnis und Frist. Eine Fristen-Ampel warnt 14 Tage vor Ablauf.

Partner Workspace für Koordinationsstellen

Koordinierungsstellen und Beratungseinrichtungen erhalten einen zentralen Workspace mit Überblick über Ratsuchende und deren Nutzungsstatistiken.

Bessere Vorbereitung auf Beratungsgespräche

Ratsuchende kommen mit ausgefülltem Lebenslauf, ersten Recherchen zum Anerkennungsweg und bearbeiteten Fachbegriffen. Das Beratungsgespräch kann direkt in die Tiefe gehen.

DSGVO-orientiert: Protokolle für Ihre Dokumentation

Hosting in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO. Aktivitätsprotokolle je Person sind als CSV exportierbar. Ob sie für Ihren ESF+-Verwendungsnachweis geeignet sind, stimmen Sie mit Ihrer Bewilligungsbehörde ab.

Träger-Unterlagen & Compliance

Alles für den Pilot-Start

Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.

Dokumentationsvorlage (IQ/ESF+)

Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für interne Dokumentation und Förderanträge. Direkt übernehmbar.

Anerkennungsfälle mit BQFG-Stufen-Tracking

Jeder Fall mit Rechtsgrundlage, den 7 BQFG-Verfahrensstufen und Ergebnis (volle/teil Anerkennung, Ausgleichsmaßnahme). Kammer-Kooperation direkt im Fall zugeordnet.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO. Hosting in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Weitergabe nur an Auftragsverarbeiter, siehe Datenschutzerklärung.

Partner Workspace Demo

Erkunden Sie den Partner Workspace in der Demo: Anerkennungsfälle mit Rechtsgrundlage, BQFG-Verfahrensstufen und Kammer-Kooperation, ohne Anmeldung, ohne Verpflichtung. Die produktionsreife Version mit echter Registrierung befindet sich in aktiver Entwicklung.

Träger-Portal Demo ansehen →
Hinweis: NextBeruf ist ein ergänzendes digitales Begleitinstrument, kein Ersatz für Beratungsleistungen. Die Anerkennungsberatung und fachliche Verantwortung liegen beim IQ Netzwerk.

Für Ihre Ratsuchenden

Was NextBeruf Ihren Ratsuchenden bietet

21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Ratsuchenden:

BIBB-Daten

Anerkennungs-Wizard

Ausländische Abschlüsse mit anabin prüfen und passendes Anerkennungsverfahren finden, 4 Schritte, direkt nutzbar.

Orientierung

Aufenthaltstitel-Checker

Arbeitserlaubnis klären bevor der Anerkennungsantrag gestellt wird: 13 Aufenthaltswege transparent erklärt.

SM-2-Methode

Fachbegriff-Trainer

390 Karten in 13 Themendecks: Fachsprache in 8 Sprachen trainieren, selbstständig zwischen den Beratungsterminen.

Kernwerkzeug

CV-Editor

Lebenslauf nach deutschem Standard: in der Muttersprache beginnen, ATS-optimiert auf Deutsch abschließen.

KI-gestützt

Anschreiben-Editor

KI-gestütztes Anschreiben auf die Stellenanzeige zugeschnitten, international qualifizierte Fachkräfte überzeugen.

Kernwerkzeug

Jobsuche

Passende Stellen nach Qualifikation, Region und Anerkennungsstatus filtern, aus den angebundenen Stellenquellen (aktuell Bundesagentur für Arbeit).

BA-Daten live

Umschulung & Weiterbildung

Wenn keine volle Anerkennung möglich ist: Live-Suche über Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit als Alternative oder Ausgleichsmaßnahme.

KI + CV-Check

Match-Score

CV gegen Stellenanzeige abgleichen: Prozent-Score plus KI-Anforderungscheck der Qualifikationsanforderungen. Ratsuchende sehen Übereinstimmungen und Lücken auf einen Blick.

50 Fragen

Interview-Trainer

50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen in 8 Sprachen üben, ideal als Vorbereitung nach erfolgter Anerkennung.

Amtsbriefe

BA-Support Briefgenerator

Behördenbriefe und Bescheide eigenständig verstehen und beantworten, entlastet Beratende von Übersetzungsaufwand.

Überblick

Bewerbungs-Tracker

Alle laufenden Bewerbungen und Anerkennungsschritte im Überblick: Fortschritt strukturiert dokumentieren.

Termine

Kalender

Termine planen und im Blick behalten: Beratungsgespräche, Anerkennungsfristen und Bewerbungstermine verwalten.

Bundesweit

Gehaltsvergleich

Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, mit Formulierungshilfe für die Gehaltsverhandlung nach der Anerkennung.

Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →

Für IQ-Berater

Angestrebte Wirkung im IQ-Netzwerk

Illustrative Zielwerte für den Pilotbetrieb, noch keine belegten Ergebnisse aus abgeschlossenen Pilotprojekten.

3×
schnellere Anerkennungsberatung (Zielwert)
Digitale Fallführung statt manueller Ablage
100%
nachvollziehbare Förderhistorie (Zielwert)
Alle Schritte transparent dokumentiert
–40%
weniger Abstimmungsaufwand (Zielwert)
Netzwerk-Partner direkt verknüpft

Ihr Workspace, Ihre Ratsuchenden

Wie Ratsuchende in Ihren Partner Workspace kommen

Sie generieren einen persönlichen Einladungslink. Ratsuchende registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.

Schritt 01

Link generieren

Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken: ein beratungsspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.

Schritt 02

Per E-Mail oder Aushang teilen

Den Link per E-Mail oder als QR-Code im Wartebereich an Ihre Ratsuchenden weitergeben, sie registrieren sich selbst.

Schritt 03

Fortschritt im Blick

Sobald sich Ratsuchende registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard, mit Aktivitätsverlauf und Werkzeugnutzung.

Für die ESF+/Anerkennungsberatung: Sie erfassen jeden Anerkennungsfall mit Rechtsgrundlage, BQFG-Verfahrensstufe und Ergebnis direkt im Dashboard, als strukturierte Grundlage für Qualitätssicherung und Förderberichterstattung.

Demo ansehen →

Einblick

Ihr digitaler IQ-Partner Workspace

Beratungsfälle, Anerkennungsverfahren und Netzwerkaktivitäten, alles in einem Hub.

Anerkennungsberatung
Fälle & Verfahren
Qualifizierungspläne
Maßnahmen & Ziele
Netzwerk
IQ-Partner verknüpfen
Wirkungsnachweis
Berichte & Statistiken

Ablauf

In 6 Schritten zum Partner Workspace

01

Pilotanfrage stellen

Formular ausfüllen (unten). Antwort innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr).

02

Informationspaket per E-Mail

Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage und Empfehlungslink für Ihre Ratsuchenden, zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.

03

AVV & Einrichtung

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Einrichtung Ihres Partner Workspace in 24 Stunden.

04

Empfehlungslink erhalten

Ratsuchende erhalten Ihren persönlichen Einladungslink. Nach Registrierung erscheinen sie in Ihrem Workspace.

05

Begleitung & Nutzung

Ratsuchende nutzen NextBeruf selbstständig zwischen Terminen. Sie sehen Fortschritt im Dashboard.

06

Feedback & Weiterentwicklung

Strukturiertes Feedback. Wir passen Module an die Bedarfe der Anerkennungsberatung an.

Zeitrahmen: Von der Anfrage bis zum laufenden Pilotbetrieb typischerweise 1–2 Wochen. Ziel: Einrichtung des Workspace innerhalb von 24 Stunden nach AVV-Unterzeichnung.

Pilot-Einstieg

Was Sie im Pilot erwarten können

01

Vorbereitung auf Beratungsgespräche

Ratsuchende erkunden den Anerkennungsweg in ihrer Sprache selbstständig. Das Beratungsgespräch kann auf Basis des tatsächlichen Stands der Person beginnen, nicht bei null.

02

Strukturierte Fall-Dokumentation

Jeder Anerkennungsfall mit Rechtsgrundlage, Verfahrensstufe und Ergebnis erfasst, als strukturierte Grundlage für interne Qualitätssicherung und Berichte an die Bewilligungsbehörde.

03

Einrichtung ohne technischen Aufwand

Ziel: Partner Workspace innerhalb von 24 Stunden eingerichtet. AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Keine IT-Integration erforderlich.

Häufige Fragen

Fragen von IQ-Netzwerk-Fachkräften

Ja. NextBeruf erklärt den Anerkennungsweg in 8 Sprachen Schritt für Schritt: von der Erstorientierung bis zu den konkreten Schritten bei der zuständigen Stelle. Ratsuchende können den Prozess vorab verstehen, bevor sie in die Beratung kommen.
Ratsuchende nutzen die Werkzeuge direkt über nextberuf.de, ohne Registrierung. In Ihrem Partner Workspace legen Sie den Anerkennungsfall selbst an: Rechtsgrundlage, BQFG-Verfahrensstufe, Kammer-Kooperation und Frist.
Die Fall-Dokumentation erfasst Rechtsgrundlage, Verfahrensstufe und Ergebnis strukturiert. Ob und in welchem Umfang das für Ihren spezifischen ESF+-Verwendungsnachweis nutzbar ist, sollten Sie mit Ihrer Bewilligungsbehörde abstimmen.
Ihre Einrichtung bleibt Verantwortliche (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Auftragsverarbeiter ist die DigMa Systems UG (haftungsbeschränkt), die gemäß Art. 28 DSGVO handelt. Vor Pilotstart wird ein AVV unterzeichnet. Die Plattform läuft auf Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg); KI-Funktionen übermitteln Eingaben an externe KI-Dienste, siehe KI-Transparenz.
Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Russisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch. Ratsuchende wählen ihre Sprache selbst. Teile der Übersetzungen sind maschinell erstellt, eine muttersprachliche Prüfung ist geplant.
Geplant ist ein Pilotprogramm ab Q4 2026: Der Demo-Modus soll enden, und echte Einrichtungen sollen die Plattform nutzen (noch keine Zusagen). Im Pilot fallen keine Lizenzkosten an. Eine Skalierung auf mehr Einrichtungen und zusätzliche Datenquellen ist ab Q1 2027 geplant. Kein Setup-Aufwand. Im Gegenzug erbitten wir strukturiertes Feedback zum Praxis-Einsatz in der Anerkennungsberatung.

KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)

NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz

Pilot-Anfrage: Q4 2026

Jetzt Pilot-Zugang anfragen

Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für IQ-Netzwerk-Einrichtungen.

Demo-Modus. Alle Daten sind illustrative Beispiele. Pilot startet Q4 2026.