Pilotphase, rechtliche Prüfung läuft: Die Datenverarbeitung für dieses Partnersegment (Weitervermittlungen, Zielorganisationen) ist derzeit noch nicht für Produktivdaten freigegeben. Ihre Anfrage können wir dennoch entgegennehmen.
Neuangekommene von Anfang an
digital begleiten
NextBeruf unterstützt Neuangekommene eigenständig zwischen den Beratungsgesprächen: Jobmarkt verstehen, Anerkennung prüfen, Bewerbungsunterlagen vorbereiten, in 8 Sprachen, ohne Sprachbarriere. Ihr Welcome Center sieht jeden Schritt im Partner Workspace.
Das Problem
Was Welcome-Center-Beratung erschwert
Welcome Center stehen vor einem strukturellen Dilemma: maximaler Beratungsbedarf, begrenzte Kapazität, und Klient:innen, die zwischen Terminen sich selbst überlassen sind.
Informationsflut in der Erstberatung
Neuangekommene kommen mit vielen offenen Fragen gleichzeitig: Wohnen, Arbeit, Sprache, Anerkennung, Kinderbetreuung. Nicht alle Themen lassen sich in einem Termin vertiefen.
Keine Kontinuität zwischen Terminen
Was hat die Person in der Zwischenzeit unternommen? Ohne digitales Begleitinstrument startet jedes Folgegespräch bei null. Fortschritte bleiben unsichtbar.
Sprachbarrieren bremsen die Selbsthilfe
Stellenanzeigen, Behördenformulare und Bewerbungsunterlagen sind auf Deutsch, für viele Neuangekommene kaum zugänglich. Beratende übersetzen und erklären statt zu lotsen.
Weitervermittlung ohne Nachverfolgung
Welcome Center vermitteln weiter an Jobcenter, BA, Bildungsträger und Anerkennungsberatung, aber ob und was daraus wird, ist oft unbekannt. Ein strukturiertes Übergabeprotokoll fehlt.
Die Lösung
NextBeruf als digitale Brücke zwischen den Terminen
Digitale Orientierungshilfe
Neuangekommene erkunden Jobmarkt, Anerkennungsweg und Bewerbungsprozess eigenständig, in ihrer Sprache, zwischen den Terminen. Beratende werden entlastet.
8 Sprachen
DE · EN · UK · RU · TR · RO · PL · AR. Teile der Übersetzungen sind maschinell erstellt. Klient:innen wählen ihre Sprache selbst.
Weitervermittlungen im Überblick
Wohin wurde eine Person weitergeleitet, mit welchem Status? Das Dashboard zeigt alle Weitervermittlungen mit Zielorganisation, Datum und Fortschritt, ohne separate Notizen.
Strukturierte Weitervermittlung
Übergaben an Jobcenter, Bildungsträger oder Anerkennungsberatung werden im System dokumentiert. Das Aktivitätsprotokoll zeigt dem aufnehmenden Partner, was die Person bereits bearbeitet hat.
Partner Workspace für Koordination
Zentraler Überblick über alle Weitervermittlungen: Zielorganisation, Status, Zeitpunkt, offene Schritte, für Ihren täglichen Beratungsalltag.
Datenschutz nach EU-Recht
Datenhaltung in Deutschland (Hetzner Nürnberg). Details zu eingesetzten KI-Anbietern und deren Standort in der Datenschutzerklärung. EU AI Act Art. 50 Transparenzhinweis automatisch aktiv.
Träger-Unterlagen & Compliance
Alles für den Pilot-Start
Alle Unterlagen erhalten Sie per E-Mail, zur ruhigen Prüfung in Ihrem eigenen Tempo.
Dokumentationsvorlage für Welcome Center
Fertig formulierter Text zur Beschreibung des digitalen Begleitinstruments für interne Dokumentation und kommunale Förderanträge. Direkt übernehmbar.
Weitervermittlungen je Klient:in
Erfassung mit Zielorganisation, Datum und Status. Für interne Berichte und kommunale Dokumentation.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vollständige AVV-Vorlage nach Art. 28 DSGVO mit Anlage 1 (Verarbeitungstätigkeiten), Anlage 2 (TOM) und Anlage 3 (Unterauftragsverarbeiter).
Partner Workspace Demo
Nutzungsübersicht je Klient:in, Weitervermittlungsstatus und Aktivitätsprotokoll: zentrales Dashboard für Ihr Welcome Center.
Träger-Portal Demo ansehen →Für Ihre Klient:innen
Was NextBeruf Ihren Klient:innen bietet
21 Module im Projekt · Die wichtigsten für Ihre Klient:innen:
Aufenthaltstitel-Checker
Welcher Aufenthaltstitel erlaubt welche Arbeit? Neuangekommene klären ihre Situation eigenständig, vor dem ersten Beratungstermin.
Fachbegriff-Trainer
390 Karten in 13 Themendecks: Arbeitswelt-Begriffe in 8 Sprachen selbstständig lernen zwischen den Terminen.
Anerkennungs-Wizard
Ausländische Abschlüsse mit anabin einordnen und den Anerkennungsweg verstehen, in der eigenen Sprache, Schritt für Schritt.
CV-Editor
Lebenslauf nach deutschem Standard: in der Muttersprache eingeben, auf Deutsch ausgeben. Ohne externe Hilfe.
Anschreiben-Editor
KI erstellt das Anschreiben auf Basis der Stellenanzeige, ohne C1-Niveau selbst schreiben zu müssen.
Jobsuche
Offene Stellen der Bundesagentur für Arbeit nach Qualifikation und Region gefiltert. Weitere Quellen nach schriftlicher Kooperation geplant.
Interview-Trainer
50 häufige Vorstellungsgespräch-Fragen mit Musterantworten in 8 Sprachen, Vorbereitung ohne Beratungszeit zu binden.
Match-Score
CV gegen Stellenanzeige abgleichen: Prozent-Score plus KI-Anforderungscheck. Neuangekommene sehen sofort, wie gut sie passen und was fehlt.
BA-Support Briefgenerator
Behördenbriefe verstehen und antworten: Amtsschreiben eigenständig formulieren ohne Beratungskapazität zu binden.
Kalender
Termine planen und im Blick behalten: Beratungsgespräche, Behördentermine und Fristen strukturiert verwalten.
Bewerbungs-Tracker
Alle laufenden Bewerbungen im Überblick: Status, Fristen und nächste Schritte strukturiert dokumentieren.
Umschulung & Weiterbildung
Live-Suche über Weiterbildungsangebote der Bundesagentur für Arbeit, mit Förder-Infos zu Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG.
Gehaltsvergleich
Jahresbrutto nach Beruf und Bundesland, Orientierung für Neuangekommene vor der ersten Bewerbung.
Alle Werkzeuge in 8 Sprachen verfügbar. Vollständige Übersicht →
Für Welcome Center Teams
Angestrebte Wirkung im Welcome Center
Illustrative Zielwerte für den Pilotbetrieb, noch nicht durch abgeschlossene Pilotdaten belegt.
Ihr Workspace: Ihre Neuangekommenen
Wie Neuangekommene in Ihren Partner Workspace kommen
Sie generieren einen persönlichen Einladungslink. Neuangekommene registrieren sich darüber und erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard. Kein manuelles Zuweisen, kein Verwaltungsaufwand.
Link generieren
Im Partner Workspace auf „Nutzer einladen“ klicken: ein standortspezifischer Link wird erzeugt. Einmal, fertig.
Per E-Mail oder Aushang teilen
Den Link per E-Mail oder als QR-Code im Welcome Center weitergeben, Neuangekommene registrieren sich selbst in ihrer Sprache.
Fortschritt im Blick
Sobald sich Personen registrieren, erscheinen sie automatisch in Ihrem Dashboard, mit Aktivitätsverlauf und Werkzeugnutzung.
Für Ihre Dokumentation: Das Dashboard protokolliert automatisch jede Werkzeug-Nutzung mit Datum, Dauer und Ergebnis. Exportierbar als CSV, ohne Zusatzaufwand für Fördernachweise und Qualitätsberichte.
Demo ansehen →Einblick
Ihr digitaler Welcome Center Hub
Erstberatungen, Begleitpläne und Weiterleitungen, übersichtlich verwaltet (Demo mit Beispieldaten).
Ablauf
In 6 Schritten zum Pilot-Betrieb
Pilotanfrage stellen
Formular ausfüllen (unten). Antwort innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr).
Informationspaket per E-Mail
Sie erhalten ein vollständiges Paket: Plattform-Übersicht, AVV-Vorlage, Werkzeugbeschreibungen und Empfehlungslink, zum Durchlesen in Ihrem eigenen Tempo.
AVV & Einrichtung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Einrichtung Ihres Welcome-Center-Workspace in 24 Stunden.
Empfehlungslink erhalten
Ihre Einrichtung erhält einen persönlichen Einladungslink. Klient:innen erscheinen nach Registrierung automatisch in Ihrem Workspace.
Begleitung & Nutzung
Neuangekommene nutzen NextBeruf selbstständig zwischen den Terminen. Sie sehen Fortschritt und Aktivitäten im Dashboard.
Feedback & Weiterentwicklung
Strukturiertes Feedback nach 30 und 90 Tagen. Wir passen Module an die Bedarfe von Welcome Centern an.
Auch für
NextBeruf für alle Einrichtungen
Bildungsträger & AZAV-Träger
Träger mit Maßnahmen nach § 45 SGB III / AVGS. CV-Editor, Jobsuche, Fachbegriff-Trainer in 8 Sprachen, AZAV-Dokumentationspaket inklusive.
- Träger mit AZAV-Zulassung
- Wohlfahrtsverbände
- Weiterbildungsanbieter
Jobcenter & Arbeitsagentur
Arbeitsvermittler:innen, die Kund:innen auf Stellensuche und Bewerbung vorbereiten. Digitales Selbsthilfe-Tool, entlastet Beratungsgespräche.
- Jobcenter SGB II
- Arbeitsagentur SGB III
- Vermittlungsfachkräfte
BAMF-Träger & Sprachkursanbieter
Anbieter von BAMF-Integrationskursen und Berufssprachkursen. Fachbegriff-Trainer ergänzt BSK B1–C1, Bewerbungswerkzeuge für die Prüfungsvorbereitung.
- Volkshochschulen
- Sprachschulen
- Kursträger
Migrationsberatung & MBE
Beratungsstellen (MBE, JMD, LGVT), die Neuzugewanderte in Erstintegration begleiten. Digitale Werkzeuge als Ergänzung zu Beratungsgesprächen.
- Träger der MBE
- Träger der JMD
- Wohlfahrtsverbände
IQ-Netzwerk & Anerkennungsberatung
Beratungsstellen des IQ-Netzwerks und Anerkennungsberatungen. Anerkennungs-Wizard mit anabin-Datenbank als digitales Selbsthilfe-Tool.
- IQ-Fachstellen
- BAMF-Anerkennungsberatung
- Kammern & IHK
Welcome Center & Erstaufnahme
Erstanlaufstellen, Welcome Center und Unterkünfte. Niedrigschwelliger Einstieg: viele Werkzeuge sind ohne Anmeldung und in 8 Sprachen nutzbar.
- Kommunale Welcome Center
- Erstaufnahmeeinrichtungen
- Soziale Träger
Pilot-Einstieg
Was Sie im Pilot erwarten können
Eigenständige Arbeit zwischen Terminen
Klient:innen erkunden Jobmarkt, Anerkennung und Bewerbungsprozess selbst, in ihrer Sprache. Das Beratungsgespräch kann dort anknüpfen, wo die Person wirklich steht.
Übergaben strukturiert dokumentieren
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, was eine Person bereits getan hat. Bei Weitervermittlung an Jobcenter oder Bildungsträger steht diese Information als CSV zur Verfügung.
8 Sprachen
DE · EN · UK · RU · TR · RO · PL · AR, Teile davon maschinell übersetzt. Ziel: geringere Hemmschwelle für Neuangekommene.
Häufige Fragen
Fragen von Welcome-Center-Beratenden
KI-Transparenzhinweis (EU AI Act Art. 50)
NextBeruf setzt KI-gestützte Werkzeuge ein (u.a. CV-Analyse, Job-Matching, Interview-Training). Alle KI-Funktionen sind als solche gekennzeichnet. KI-Ausgaben dienen als Unterstützung, keine automatisierte Entscheidung mit Rechtswirkung. Vollständiger Transparenzhinweis: nextberuf.de/ki-transparenz
Jetzt Pilot-Zugang anfragen
Wir antworten innerhalb von 72 Stunden (Mo–Fr, 8–16 Uhr) mit einem konkreten Informationspaket für Welcome Center.